Die Stadtkanzlei befasst sich im Wesentlichen mit folgenden Aufgaben:
- bereitet Stadtratsentscheide vor
- stellt die Kommunikation nach der Stadtratssitzung sicher
- begleitet und unterstützt Stadtratsprojekte
- berät und unterstützt den Stadtrat sowie die Stadtverwaltung in Rechtsfragen
- organisiert Urnenabstimmungen, Bürger- und Orientierungsversammlungen
- ist für die Öffentlichkeits- und Medienarbeit verantwortlich
- erteilt die Bewilligungen für: Plätze Altstadt und Allmendplatz, Unterhaltungsanlässe, Tombola- und Lottomatch, Sonntagsverkauf, Strassenmusikanten, gesteigerter Gemeingebrauch, Patente Gastwirtschaften, Patente Festwirtschaften, Patente Kleinhandel mit gebrannten Wassern, Verkürzung Schliessungszeit Gastgewerbebetrieb, Fasnachtsdekorationen
- ist für die Administration des Gastwirtschaftswesens verantwortlich
- stellt Hausverbote aus
- ist Ansprechpartner für Kulturprojekte und -beiträge
- nimmt Gesuche um Ausrichtung von Vereinsbeiträgen entgegen
- verwaltet das Archiv der Stadt Altstätten